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Student Assistant (m/w/d) People & Culture – befristet bis Ende Dezember (20 Std./Woche)

• ​ENCAVIS GmbH (Hamburg)
• ​Fixed-Term
• ​Working Student (20 hours/week)
• 50% Mobile Office possible

What do we rely on at ENCAVIS? The sun. The wind. And on you.

Welcome to Encavis! Our world is all about the power of the sun, the wind and the more than 400 people across our group who are working together to shape the energy system of the future in order to ensure a sustainable energy supply for future generations.

ENCAVIS Management GmbH & Co. KG is the holding company of ENCAVIS GmbH, one of Europe's leading electricity producers from renewable energies. We operate a broadly diversified portfolio of over 330 onshore wind farms, ground-mounted solar plants and battery storage facilities in 13 European countries with an installed capacity of more than 3.8 GW. And best of all, we are continuing to grow! Our subsidiaries, Stern Energy SpA, which operates throughout Europe as a specialist in technical services for photovoltaic systems, and Encavis Portfolio Management GmbH, which specialises in supporting institutional investors, complement our portfolio.

What does this mean for you? The opportunity to make a difference, to shape and change things. As part of a multinational team that enjoys helping to make the energy transition a success.

Your sunny outlook:

• Recruiting & Bewerbermanagement: Du unterstützt den Recruiting-Prozess bei der Schaltung von Stellenanzeigen, der Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie bei der Kommunikation mit Bewerbenden und trägst zu einer positiven Candidate Experience bei.
• Candidate administration & Datenpflege: Du pflegst die Daten der Bewerbenden im System und stellst eine strukturierte sowie sorgfältige Dokumentation im Bewerbermanagement sicher.
• Administration & Ablage: Du unterstützt das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben – insbesondere bei der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie bei der strukturierten Ablage und Pflege von Personalunterlagen.
• Datenmanagement & HR-Systeme: Du bist für die Pflege unserer digitalen Personalstammdaten verantwortlich und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation.
• Unterstützung im HR Development: Du wirkst bei verschiedenen Themen und Projekten im Bereich Personalentwicklung mit und bringst eigene Ideen ein.

We'll get wind of that soon:

• Studium & Verfügbarkeit: Du bist in einem wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang (oder vergleichbar) immatrikuliert und kannst uns ab sofort für max. 20 Stunden pro Woche und befristet bis Ende Dezember unterstützen.
• Erste HR-Erfahrung: Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im HR‑Bereich, z. B. im Recruiting oder in der Personaladministration, gesammelt.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus – insbesondere bei administrativen Tätigkeiten und im professionellen Management von Dokumenten und Daten.
• Serviceorientierung & Kommunikation: Du gehst empathisch mit Menschen um und unterstützt eine professionelle und kandidatenorientierte Candidate Experience.
• Digitale Affinität: Du fühlst dich in digitalen Systemen wohl und hast idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools (z. B. rexx). Du hast dir bereits eine gewisse AI-Kompetenz angeeignet.
• Persönlichkeit & Teamfit: Du bist offen, kollegial und bringst eine eigenständige sowie proaktive Arbeitsweise mit.
• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

What we offer:

Does that sound good?

Then we look forward to getting to know you!